Asssistente Administrativo - Clínica Odontológica

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

-Familiaridade com termos contábeis;

-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

- Atividades Financeiras
1. Recebimento e Conferência de Documentos
•    Receber notas fiscais, boletos e contratos
•    Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
2. Lançamento de Títulos no Sistema
•    Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
•    Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
3. Controle de Vencimentos
•    Monitorar prazos de pagamento
•    Evitar juros, multas e inadimplência
4. Relacionamento com Fornecedores
•    Negociar prazos e condições de pagamento
•    Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
5. Relatórios e Indicadores
•    Gerar relatórios de contas pagas, pendentes 
•    Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

- Atividades de Cobrança
1. Monitoramento de Contas a Receber
•    Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
•    Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
2. Envio de Lembretes e Notificações
•    Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
•    Reforçar prazos e formas de pagamento
3. Contato com Clientes Inadimplentes
•    Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
•    Negociar prazos e formas de regularização
4. Negociação de Dívidas
•    Propor parcelamentos ou descontos para quitação
•    Formalizar acordos e registrar no sistema
5. Emissão e Reemissão de Boletos
•    Gerar boletos atualizados com juros e multas
•    Enviar segunda via quando solicitado
6. Registro e Controle de Inadimplência
•    Classificar clientes por tempo de atraso
•    Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
7. Acompanhamento de Acordos
•    Monitorar pagamentos de acordos firmados
•    Reforçar cobranças em caso de descumprimento
8. Relacionamento com Clientes
•    Manter postura cordial e profissional
•    Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
9. Interface com Jurídico (se necessário)
•    Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
•    Apoiar na documentação e histórico de contato
10. Relatórios e Indicadores
•    Geração de KPIs

• • Atividades Administrativas diversas

*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.